Laad je als ondernemer je elektrische of plug-inhybride bedrijfswagen thuis op? Dan kun je de kosten van het thuisladen vergoed krijgen door je vennootschap of inbrengen als kost in je eenmanszaak. Tot nu toe gebeurde dat op basis van je werkelijke elektriciteitsverbruik, maar sinds de start van 2025 is het eenvoudiger: je kunt nu rekenen op een forfaitaire vergoeding per kWh. Wat houdt dat precies in en wat betekent het voor jou? We zetten alles op een rij.
Van werkelijke kosten naar forfaitaire terugbetaling per kWh: wat houdt het in?
Tot voor kort moest je de werkelijke elektriciteitskosten van je thuislaadbeurten aantonen – iets wat vaak leidde tot administratief gedoe met variabele tarieven en onduidelijke berekeningen.
Vandaag mag je kiezen voor een forfaitair bedrag per geladen kWh, gebaseerd op de officiële tarieven van de CREG. Je hoeft dus niet langer per se met facturen of elektriciteitscontracten te werken, zolang je het verbruik objectief kunt aantonen (via bijvoorbeeld een slimme laadpaal of tussenteller).
Maximale forfaitaire tarieven in Q3 2025
Voor het derde kwartaal van 2025 (juli t.e.m. september) zijn de volgende maximumbedragen per kWh van toepassing:
- Vlaanderen: € 0,3456 per kWh
- Brussel: € 0,3787 per kWh
- Wallonië: € 0,3843 per kWh
Werk je over gewestgrenzen heen of wil je vereenvoudigen? Dan mag je kiezen om één tarief toe te passen voor al je medewerkers of bestuurders, zolang dat niet hoger is dan het laagste toepasselijke bedrag (dus max. € 0,3456/kWh).
De fiscus zal de tarieven voor de volgende kwartalen tijdig publiceren. Je kan deze hier raadplegen.
Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Eenmanszaak
Laad je je bedrijfswagen thuis op, dan mag je de laadkosten inbrengen als beroepskost op basis van het forfait. Dat is eenvoudiger dan werken met variabele tarieven en geeft je meer duidelijkheid bij fiscale controle.
Voorwaarde: je kunt het werkelijke verbruik objectief aantonen, bijvoorbeeld via een slimme laadpaal of een tussenteller op je thuisinstallatie.
Vennootschap met bedrijfsleider
Rijd je met een bedrijfswagen op naam van je vennootschap en laad je die thuis op? Dan mag je vennootschap je een onkostenvergoeding uitbetalen, gebaseerd op het forfaitaire kWh-tarief.
Voor jou als bedrijfsleider is dit een niet-belastbare vergoeding, zolang:
- het verbruik aantoonbaar is;
- het bedrag de maximumbedragen per gewest niet overschrijdt;
- de vergoeding correct geboekt wordt als kosten eigen aan de werkgever.
Tip: leg dit vast in een interne car policy of onkostenreglement.
Hoe bewijs je het verbruik?
Om een terugbetaling te ontvangen, moet het elektriciteitsverbruik van je wagen correct worden vastgesteld. Dat kan met:
- Een slimme laadpaal die het verbruik automatisch registreert.
- Een andere controleerbare methode, zoals een tussenteller.
- Een betrouwbare, alternatieve methode, mits goed gedocumenteerd
De fiscus vereist dat het verbruik objectief en verifieerbaar is om misbruik te voorkomen.
Belangrijk: zonder bewijs van het effectief verbruik komt de forfaitaire vergoeding niet in aanmerking als beroepskost of onkostenvergoeding.
Wat als je geen slimme laadpaal hebt bij je thuis?
Heb je thuis geen slimme laadpaal of tussenteller? Geen probleem – je kunt nog steeds gebruikmaken van de forfaitaire terugbetaling. De fiscus laat toe om het verbruik op een andere controleerbare manier aan te tonen, zolang je werkwijze logisch en objectief onderbouwd is. Enkele praktische alternatieven:
- Gebruik van boordcomputer: registreer het aantal geladen kWh via je wagen.
- Berekening op basis van laadvermogen: laadvermogen (bijv. 7,4 kW) × laadtijd per sessie = kWh.
- Manuele registratie: houd een Excel-bestand bij met data, laadduur en geschat verbruik.
- Gebruik van een laadkabel met meetfunctie, als die beschikbaar is.
De administratie hoeft niet perfect te zijn, zolang ze plausibel, consistent en controleerbaar is. Dit biedt zelfstandigen en kleine vennootschappen zonder geavanceerde laadinstallaties toch de mogelijkheid om een fiscaal aanvaarde forfaitaire vergoeding toe te passen.
Heb je vragen over de terugbetaling van thuislaadkosten of wil je advies op maat? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
Recente reacties