Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via het Peppol netwerk verplicht voor alle Belgische btw plichtige bedrijven bij transacties tussen bedrijven (B2B). Dit komt bovenop de reeds bestaande verplichting voor facturatie aan de overheid (B2G). Concreet betekent dit dat gestructureerde elektronische facturen de standaard zullen worden. Als je nog steeds facturen maakt met Word, Excel of PDF, dan is het tijd om over te schakelen naar digitale facturatie.
In dit artikel leggen we uit wat Peppol precies inhoudt, voor wie deze verplichting geldt en welke stappen je best neemt om tijdig klaar te zijn.
Peppol: het netwerk voor veilige en efficiënte e-facturatie
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk dat zorgt voor een veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van digitale facturen tussen bedrijven en overheden. Je kan Peppol zien als een digitale brug tussen leveranciers en klanten, wat zorgt voor snellere verwerking en minder fouten en dit zonder gebruik van papier of e-mail.
Belangrijk om te weten: Peppol is geen softwarepakket, maar een infrastructuur die jouw facturatiesoftware verbindt met die van je klanten en leveranciers. Ondernemingen kunnen zich via een éénmalige registratie bij een Peppol access point aansluiten op dit netwerk.
Waarom verplicht België e-facturatie via Peppol?
De Belgische overheid verplicht e-facturatie om twee belangrijke redenen. Enerzijds wil de overheid de administratieve processen digitaliseren en optimaliseren. Anderzijds maakt Peppol de uitwisseling van facturen veiliger en transparanter. Dat helpt om btw-fouten en fraude actief tegen te gaan.
Het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025 formaliseert deze verplichting, die vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige bedrijven geldt.
Voor wie geldt de verplichting?
Alle Belgische ondernemingen die btw-plichtig zijn moeten vanaf 2026 hun B2B-facturen via Peppol verzenden. Of je nu een grote onderneming, KMO, zelfstandige of starter bent: de digitale facturatie via Peppol wordt de nieuwe standaard.
Gevolgen van niet-naleving en mogelijke boetes
Facturen die na 1 januari 2026 niet via Peppol worden verstuurd, zijn niet conform de wetgeving. Dit kan leiden tot:
- Weigering door klanten om de facturen te betalen
- Betalingsvertragingen en administratieve complicaties
- Boetes van minstens €1.500 per overtreding die al snel kunnen oplopen, zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025
- Mogelijke bijkomende fiscale sancties wegens niet-naleving van btw-regels
De boodschap? Tijdig starten om zulke risico’s te vermijden.
Wanneer start je best met de overstap?
Wacht niet tot het laatste moment. Door nu al te starten met e-facturatie via Peppol voorkom je stress, vertragingen en mogelijke problemen bij de start van 2026. Bovendien geniet je meteen van de voordelen van digitale facturatie: sneller, efficiënter en minder foutgevoelig.
Kort samengevat – Peppol: een must voor elke moderne onderneming
Digitale facturatie via Peppol is vanaf 2026 een wettelijke verplichting voor alle Belgische btw plichtige bedrijven die factureren aan andere bedrijven. Begin vandaag met de voorbereiding en kies een passende oplossing voor jouw bedrijf.
Heb je vragen of wil je ondersteuning bij de implementatie? Neem gerust contact op met je dossierbeheerder bij Essers & Vanbriel. Wij begeleiden je graag naar een soepele overgang.
Recente reacties